Η σύγχρονη κοινωνία της πληροφορίας επιτρέπει, αλλά και επιβάλλει, την πλήρη αξιοποίηση ολόκληρου του γνωστικού κεφαλαίου ενός οργανισμού. Οι νέες τεχνολογίες (ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων, λογισμικό διαχείρισης εγγράφων, κ.τ.λ.) προσφέρουν λύσεις προς την κατεύθυνση αυτή, η αποτελεσματικότητά τους όμως εξαρτάται άμεσα από την πληρότητα των δεδομένων που θα εισαχθούν στο σύστημα.

Παρέχεται λογισμικό για την αποθήκευση σε βάση δεδομένων, την πρόσβαση μέσω Web, τον χαρακτηρισμό και την αναζήτηση των εγγράφων. Ειδικά για την ψηφιοποίηση Βιβλίων Πρωτοκόλλου, διατίθενται ειδικές εφαρμογές για την επιτάχυνση της διαδικασίας ψηφιοποίησης. Οι υπηρεσίες ψηφιοποίησης Βιβλίων Πρωτοκόλλου μπορούν να συνδυαστούν με την προμήθεια της εφαρμογής Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου της Archimedia A.E., ώστε να επιτευχθεί η ιδανικότερη αρχικοποίηση της εφαρμογής με το υπάρχον αρχείο του φορέα, αλλά και να μειωθεί το συνολικό κόστος παροχής υπηρεσιών και λογισμικού.

Επιπλέον, η Archimedia Α.Ε. προσφέρει προηγμένες υπηρεσίες ψηφιοποίησης έντυπου υλικού σε ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς. Τα οφέλη που προκύπτουν από την ψηφιοποίηση του έντυπου υλικού ενός οργανισμού είναι πολλαπλά.

Μείωση ή εξάλειψη του όγκου του έντυπου υλικού και μείωση του απαραίτητου λειτουργικού χώρου για την αποθήκευσή του

Μείωση του κόστους συντήρησης του έντυπου υλικού

Ταχύτερη ανεύρεση και πρόσβαση στη ζητούμενη πληροφορία μέσω Η/Υ

Δυνατότητα πρόσβασης στην ίδια πληροφορία από περισσότερους του ενός χρήστη ταυτόχρονα μέσω Η/Υ

Δυνατότητα διαβαθμισμένης πρόσβασης

Μεγιστοποίηση της ασφάλειας των δεδομένων

Οι υπηρεσίες ψηφιοποίησης μπορούν να εφαρμοστούν σε διάφορα είδη πρωτογενούς υλικού: έγγραφα, σχεδιαγράμματα, βιβλία, φωτογραφίες, slides, κ.ά.
Διατίθεται ειδικός εξοπλισμός για τον φωτισμό ή την ψηφιοποίηση, χωρίς επαφή, ευαίσθητων εγγράφων (π.χ. χειρόγραφα ιδιαίτερης πολιτιστικής αξίας).
Η ψηφιοποίηση μπορεί να συνδυαστεί με αυτόματη αναγνώριση κειμένου (Optical Character Recognition - OCR) και με δεικτοδότηση (indexing) του κειμένου, ώστε να υπάρχει δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης στο corpus των εγγράφων.

Η ψηφιοποίηση του υλικού γίνεται με προσωπικό και μέσα της Archimedia Α.Ε. (σαρωτές, Η/Υ και λογισμικό) στο χώρο σας ή στο χώρο της Archimedia.
Η Archimedia σας εξασφαλίζει εγγυημένη ποιότητα εντός του προϋπολογισμένου χρονοδιαγράμματος και κόστους.